サービスの活用シーン
化学業界のサプライチェーンが抱える、煩雑な情報管理の課題において、
Sotasが提供するソリューションは、現場と経営、双方の課題を解決へと導き、
企業の持続的な成長を力強くサポートします。
このような課題を解決して
います
- 法改正のたびに発生する業務の負担が大きくて大変...
- 原料や製品の情報が社内で散在しており、SDS作成の品質もバラつきが出る...
- 取引先からの調査依頼を、手作業で行うため回答に時間がかかる...
- SDS依頼・配布メールの重複・漏れ等のミスが起きやすい...
法令・法規制改定への対応
課題
法改正のたびに、該当製品の特定や影響範囲の調査に多大な時間と工数がかかり、対応の遅れが事業リスクになりかねない。
- 国内外問わず、すべての法改正を確認するのは手間がかかる
- 該当製品の特定や影響範囲の調査に時間と工数がかかる
活用シーン
迅速かつ的確な法規制対応で、
トラブルな事業を継続
- 工数がかかる該当判定や影響範囲の特定を、システム上で即時に完結
- 社内調整から取引先への報告まで、一連の対応をスムーズに
法改正の影響を正しく把握し、見落としによる事業大リスクを回避
「対応の迅速化」を実現し、法規制対応における業務生産性を飛躍的に向上
原料·製品情報の一元管理
課題
成分や物性などの情報が部門や担当者ごとに散在している。
管理方法が標準化されておらず、文書作成や法令チェックの品質にバラつきがある。
- 法令違反·コンプライアンスリスクの増大
- 業務の属人化が進み、引き継ぎや人材育成が困難に
活用シーン
情報管理の標準化が、全社の業務品質を底上げ
- 取り扱う全ての原料・製品情報をシステムに集約し、一元管理
- 法令チェックやSDSなどの各種帳票注文書の管理が全社で標準化
「作業品質の平準化」と「属人化の解消」
誰もが安心して情報の高い業務を遂行できる業務基盤を構築
含有化学物質の調査依頼
課題
取引先の調査依頼のたび、手作業での成分確認や関連部署への問い合わせが発生し、回答までに時間と手間がかかる。
- 取引先からの信頼低下·ビジネス機会の喪失
- 社内工数の増加による生産性低下
活用シーン
調査依頼への即時対応が、取引先からの信頼を最大化
- 製品情報が全に最新の状態で管理される
- 必要な情報をいつでも即時に検索・抽出可能
- 社外からの問い合わせにも、迅速かつ自信を持って回答できる体制に
「取引先からの信頼向上」と「対応コストの削減」を両立
サプライヤー·顧客との連携
課題
SDSの依頼·配布をメールで運用することでサプライヤーへの重複·依頼漏れのリスクが伴う。
顧客への「伝達漏れ·形骸化」が生じる。
- サプライヤーや顧客との信頼関係の悪化
- 法令遵守·リスクマネジメントの不備
活用シーン
依頼・配布業務の自動化で、社内外の連携を円滑に
- システム上でSDSの依頼状況を一元管理
- 依頼関係が可視化され、対応状況の把握やフォローアップも容易に
- SDS更新時、対象顧客を自動で一括配布し、リマインド連絡も自動化
「更新情報の確実な伝達」と「コミュニケーションコストの削減」を両立