Sotas化学調査
SDS管理・作成/法令調査を自動化
法令関連業務70％削減！
Sotas化学調査とは
About
Sotas化学調査は、化学製品に関する法令調査やSDS管理、化学物質情報の収集・共有を効率化するクラウドサービスです。SDSの解析や成分データの管理を基盤に、国内外の化学規制への該非判定を自動化。さらに、SDS作成やchemSHERPA対応、関連文書の依頼・配布までを一元管理できます。属人化しがちな化学物質管理業務を標準化し、法令対応の負担軽減と業務効率化を支援します。
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SDS作成 -
niteの法令調査 -
自社システムへの
実装 -
chemSHERPAの
作成/更新 -
リスク
アセスメント支援 -
Excelによる
台帳管理 -
SDSバージョン
管理
SDS管理・作成のみ行う従来ツールと一線を画す独自システムです。
Sotas化学調査の特長
Strong
貴社が保有するSDSをAIが解析、
製品ごとにデータ化
Sotas化学調査は、既存のSDS（安全データシート）をAIが解析し、成分名・含有率・物性情報などのデータを自動抽出して製品ごとに整理します。これまで人手で確認していた成分情報の入力や整理作業を大幅に削減でき、化学物質管理のデータベースを効率的に構築できます。
さらに、材料・製品単位で情報を一元管理できるため、後続の法令調査や書類作成の際にも同じ情報を再利用可能。データ入力の手間やヒューマンエラーを減らし、化学物質管理業務の効率化と標準化を実現します。
国内法・海外法規制の自動判定
化学業界では国内外の法規制が頻繁に改正されるため、最新情報の確認と各種法規制への該当有無に多くの時間がかかります。Sotas化学調査では、NITE-CHRIPやchemSHERPAなどの法規データベースと連携し、登録された製品や材料の成分情報をもとに国内外の法規制への該当有無を自動で判定します。
法令改定があった場合には通知が行われ、影響を受ける製品や材料を自動でリストアップ。これにより、法規改正の見落としを防ぎながら、迅速かつ正確な法令対応を実現します。
関連文書の依頼・配布を
クラウドで一元管理
化学物質調査では、SDSや非含有証明書などの文書をサプライヤーから取得し、顧客へ提供する作業が頻繁に発生します。Sotas化学調査では、必要な文書のアップロード依頼から顧客への配布までをクラウド上で一元管理できます。
依頼・送付の履歴やダウンロード状況も自動で記録されるため、誰がいつどの文書を送ったのかを簡単に確認できます。メールや個別ファイル管理で発生しがちな送付漏れや対応遅れを防ぎ、サプライチェーン全体の文書管理を効率化します。
SDS作成・更新を自動化
製品の成分情報を登録するだけで、JIS規格に準拠したSDSを自動生成できるのもSotas化学調査の特徴です。応急措置や火災時対応などの各項目には標準テンプレートが用意されており、担当者の知識や経験に依存することなく一定品質のSDSを作成できます。
また、法令改正やGHS分類の更新にも対応しており、常に最新の規制情報に基づいたSDSの作成・更新が可能。これにより、作成工数の削減と品質の標準化を同時に実現します。
chemSHERPA対応・化学調査業務の標準化
Sotas化学調査は、chemSHERPAファイルのインポート／エクスポートに対応しており、成形品や化学品の含有情報を効率的に管理できます。一度登録した成分情報や用途、法令判断データは次回以降も再利用できるため、繰り返し入力する手間を削減できます。
従来は担当者の知識に依存しがちだった化学調査業務をシステム化することで、属人化の解消と業務の標準化を実現。サプライチェーン全体での情報共有とコンプライアンス対応を支援します。
その他、化学調査業務を
サポートする便利な機能
各種文書のバージョン管理
新旧、日本語や英語など言語別にSDSを管理。
独自成分リストによる含有調査
クライアントからのグリーン調達リスト等を取り込み含有調査を自動化。
成分検索
CAS RNやSMILES等で成分を検索、法令確認も可能。
CREATE SIMPLE対応機能
Sotas上で登録すれば、CREATE SIMPLE用のデータを簡単作成＆エクスポートが可能。リスクアセスメントの強い味方に。
エクスポート機能
登録情報から法令や独自成分リストによる絞り込み検索が可能。対象の該当物質を可視化し、Excel形式で出力、手持ちのExcelとの照合などが容易に。
ラベル機能
文書や製品にラベル（タグ）付けをすることで、さまざまな切り口で検索が容易に。
化学物質・混合品・成形品管理
それぞれを一覧で分けて管理することができ、法令判定などで種別適応が可能。
法規制モニタリング
よく見る法規制をブックマークし、一覧表示で常時表示が可能。
目的に応じて選べる3つのプラン
Plan
Sotas化学調査は、化学物質管理に関わる幅広い業務を一つの仕組みで支援します。その中でも、必要な対応範囲や業務内容に応じて、リスクアセスメント、SDS作成、CMP限定の3つのプランをご用意しています。自社の課題や運用目的に合わせて、最適なプランをご確認ください。
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01
リスクアセスメント
化学物質管理の基盤を整え、
確認業務を進めやすくするプランSDSや関連文書の管理、法令モニタリング、文書更新アラート、依頼／配布機能を活用し、リスクアセスメントに必要な情報を整理しやすくするプランです。
SDS管理は必要だが、作成までは不要という企業や、少人数で運用を整えたい企業に適しています。 -
02
SDS作成
SDSの解析・作成・更新まで
一連の業務を支えるプランSDSや関連文書の管理に加え、AIによるSDS解析、SDS作成・更新機能まで備えたプランです。
樹脂、塗料、接着剤などの化学品・混合品を製造し、自社でSDSの作成や改訂を行う企業に適しています。 -
03
CMP限定
CMP対応に必要な機能へ絞って
導入できる専用プランCMP連携を中心に、必要に応じてchemSHERPA機能も組み合わせられるプランです。
CMP対応を求められている企業や、自動車・電気電子関連のサプライチェーンで化学品トレーサビリティ対応を進めたい企業に適しています。
Sotas化学調査の導入事例
Case
Sotas化学調査は、化学メーカーや材料商社、製造業など、化学物質管理や法令対応が求められるさまざまな企業で導入されています。SDS管理や法規制調査の効率化、サプライチェーンとの情報共有の改善など、多くの企業が業務負担の軽減とコンプライアンス強化を実現しています。
Sotas化学調査の導入までの流れ
Flow
Sotas化学調査は、導入から運用開始までをスムーズに進められるよう、専任担当によるサポート体制を整えています。ヒアリングから環境構築、初期設定、運用開始まで段階的に支援し、安心してご利用いただける導入プロセスをご用意しています。
弊社担当よりご説明
お問い合わせ後、詳しい利用方法や、ご契約・注意事項などについてご案内さしあげます。
利用開始
ご契約内容に問題がなけれご利用開始となります。初期のセットアップや不明点は専任の担当がサポート致します。
Sotas化学調査に関するFAQ
Question
Sotas化学調査とはどのようなサービスですか？
化学物質管理・法令調査・SDS作成・chemSHERPA作成などを一元化できるクラウドサービスです。複数ツールに分散していた業務を1つに集約し、業務効率化と属人化の解消を実現します。
どのような業務を効率化できますか？
法令調査、含有調査、リスクアセスメント、SDS作成・更新、文書管理・配布など、化学調査に関わる一連の業務を効率化できます。最大で平均69％の工数削減実績があります。
SDSやchemSHERPAの作成はどの程度簡単ですか？
製品・材料情報を選択するだけで、JIS規格対応のSDSやchemSHERPAデータを自動生成できます。更新作業も自動化されるため、手作業の負担を大幅に削減できます。
法令対応はどこまでカバーされていますか？
国内法令だけでなく、EU・米国・中国・ASEANなどの海外法令にも対応しています。約30万件の化学物質データをもとにリアルタイムで更新され、法令変更時にはアラート通知が届きます。
文書管理やサプライヤーとのやり取りもできますか？
はい、可能です。SDSや各種証明書の管理・閲覧に加え、サプライヤーへの文書依頼やクライアントへの一括配布もシステム上で完結できます。ヒューマンエラー防止にも寄与します。
導入するとどのような効果がありますか？
情報の一元管理により、業務の属人化を防ぎ、調査・管理業務の効率化を実現します。結果として、本来注力すべきコア業務への時間確保が可能になります。