SDS作成

SDS作成・更新機能

SDS作成プランのみ対応

登録済みの製品情報をもとに、JIS規格に対応したSDSを作成・更新できます。新しくSDSを作る場面だけでなく、法令改正や原材料情報の変更、表記見直しなどに伴って発生する改訂業務にも対応しやすく、継続的に発生する更新作業を一つの仕組みで進められます。

都度ゼロから確認や作成をやり直す必要がなくなることで、担当者ごとの作業差を抑えながら、作成品質の安定化と更新対応の迅速化を実現しやすくなります。

文書・製品管理

SDS作成業務では、成分情報、製品情報、過去のSDS、関連文書など、参照すべき情報が多岐にわたります。Sotas化学調査では、これらの情報を製品や仕入れ品ごとに整理し、必要な情報へすぐアクセスできる環境を整えます。

バージョン違いや更新履歴も含めて一元管理できるため、作成時や改訂時に必要な情報を探し回る手間を減らし、確認漏れや参照ミスを防ぎながら、SDS業務全体をよりスムーズに進めやすくなります。

SDS解析機能

既存のSDSを登録するだけで、AIが記載内容を解析し、作成や更新に必要な情報をデータとして活用しやすい状態へ整えます。従来は目視確認や転記に多くの時間がかかっていた工程も、解析機能を活用することで準備負担を軽減し、入力ミスや読み違いのリスクも抑えやすくなります。

過去文書の活用や既存情報の再利用もしやすくなるため、新規作成だけでなく更新業務の効率化にもつながり、SDS業務の精度とスピードの両立を支援します。

法令モニタリングと更新アラート

SDS作成・更新業務では、前提となる法令情報が常に最新であることが重要です。Sotas化学調査では、約30万件の化学物質データベースをもとに国内外法令の更新情報を反映し、法改正時にはアラート通知を行います。

これにより、どの製品の見直しが必要か、どの範囲まで影響が及ぶかを把握しやすくなり、更新判断の遅れや見落としを防ぎながら、継続的なSDS改訂業務をより正確かつ効率的に進められる体制づくりにつながります。

依頼／配布機能

SDS業務は、作成や更新だけで完結せず、その後の確認依頼や配布対応まで含めて運用する必要があります。Sotas化学調査では、サプライヤーへの文書依頼や、顧客・関係者へのSDS配布をシステム上で一元管理できます。

メールやフォルダに頼った運用で起こりやすい依頼漏れ、送付漏れ、版違いの共有といったミスを抑えながら、作成後のやり取りまで含めて整理できるため、SDS業務全体の運用精度向上と担当者負担の軽減につながります。